大型展會對環境都有必定的要求，其間對展場的要求更為詳細。例如，對標識、顏色、燈火、音響、環衛、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、捍衛、海關、知識產權、說明翻譯等，都有相關環境要求和規則。凡觸及有關方面規則的，參展者必定要承受檢查并按規則處理，不得自作主張。其間如顏色，要運用總體規劃規則根本色彩(冷色彩、暖色彩、中心色彩等)。音響方面不能發生噪音污染，燈火不能發生光污染等。

消防檢查
把消防檢查單獨列出來，是因為消防的特殊性。除恪守大會的全體消防辦理外，對詳細每個展位，特別是大面積展位，要求有指定消防負責人，并要求作業人員了解消防規則和消防器材的運用。對緊迫出口的標識要奪目，凡有消防設施的當地，展位建立時不得阻撓。
路途檢查
路途檢查主要指觀賞路途檢查和人流量的操控，其間對走道寬度的規則和單位時間內的人流量的操控是至關重要的。為了保證人流的疏通，觀賞路途有并聯的、串聯的，輻射的、敞開的等，路途也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊迫疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、貨臺、洽談桌椅、電視音像以及產品包裝箱等不得占用觀賞通道，禁止形成通道擁堵和阻塞。
勞務檢查
大型展會對勞務辦理有嚴厲要求，凡參加勞務施工人員，都要進行資歷檢查，契合條件的發放施工證件。有些國家(多為發達國家)規則，展場勞工有必要是工會注冊工人。有的還規則，不允許展出者自己著手布展，如在美國紐約參展，你想自己著手釘個釘子，就有人制止，甚至奪下你的錘子。這看似荒誕的事，卻不能不恪守他們的規則。除勞工外，各國、各地對商務性效勞也有不少規則，一般事前都要了解一下，不要盲目行事，避免延誤作業。
以上這些要求和規則都是各國在長期會議實踐中總結出來的辦理制度，有必定的科學性、實用性和時效性。咱們要尊重它、恪守它，千萬別不把它當回事!

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