一個(gè)展覽館或博覽會(huì)的成功與否,決議的要素多而雜亂,很難以單一規(guī)范作評(píng)價(jià)。展覽館和博覽會(huì)主辦單位在宣揚(yáng)刊物或會(huì)后陳述上,經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字,說明或推行某個(gè)展覽館的規(guī)劃或某博覽會(huì)怎么成功。不可否認(rèn),以數(shù)字來表達(dá)，讀者較為簡(jiǎn)單把握和了解,但對(duì)有關(guān)的宣揚(yáng)材料和數(shù)據(jù), 不作本質(zhì)了解和剖析,就可能在決議辦展場(chǎng)所或參與哪一個(gè)展覽會(huì)時(shí),不能作出最正確的挑選。

博覽會(huì)數(shù)量一個(gè)展覽館在宣揚(yáng)時(shí), 常以款待或承辦博覽會(huì)的數(shù)目作推行。我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到, 有不少標(biāo)題相關(guān)的博覽會(huì)是由同一主辦者一起同地舉辦,以減輕成本或互補(bǔ)不足, 這是慣常的開展戰(zhàn)略和商業(yè)考慮，能夠了解。 所以一個(gè)展覽館顯現(xiàn)每年承接博覽會(huì)的數(shù)字, 可能遠(yuǎn)多于本質(zhì)“展覽活動(dòng)”的數(shù)目。

展覽館使用率一般來說, 展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因博覽會(huì)的特有性質(zhì)和顯著的淡旺周期, 一個(gè)展覽館的使用率,甚少超越60%。現(xiàn)時(shí)國(guó)內(nèi)關(guān)于展覽館使用率的界說, 并未有一套公認(rèn)的核算規(guī)范。不同展覽館可能用完全不同的子數(shù)(租借日數(shù)、毛租借面積、凈使用面積等)和基數(shù)(年月總?cè)諗?shù)、展場(chǎng)總面積、單個(gè)展廳面積等)作核算方法, 所得的使用率會(huì)有極大的差異因而很難作有意義的比較。

觀眾數(shù)目博覽會(huì)主辦者常以很多的觀眾數(shù)目來標(biāo)榜博覽會(huì)的成功。須知與一個(gè)展覽項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)觀眾有必定定量, 亦沒有可能所有相關(guān)人士悉數(shù)前來參觀同一個(gè)博覽會(huì)。過分巨大的觀眾數(shù)量，只會(huì)令人置疑其實(shí)在性。試問在短短的數(shù)日展期中, 一個(gè)展商怎么有效地款待“不計(jì)其數(shù)”的觀眾?所以,一個(gè)專業(yè)的博覽會(huì),觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。