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文章來源:嘉興日報
桐鄉數字檔案館順利通過“國考”
2017年11月27日09:31:18 來源:嘉興日報 記者周志鵬通訊員沈琳鐘琴
11月24日,由國家檔案局、省檔案局有關人員組成的國家級數字檔案館系統測試專家組,來桐對我市數字檔案館進行綜合性檢測。當天,桐鄉數字檔案館以優異成績通過“國考”,成功晉升為國家級數字檔案館。
據了解,2011年我市啟動了數字檔案館建設。8年來,我市按照國家、省檔案局的統一部署,堅持科技引領、項目帶動,采取先館藏后館室一體“分二步走”戰略,全面推進數字檔案館建設。目前,館藏檔案綜合管理系統、室藏檔案綜合管理系統、數字檔案資源工程、檔案信息共享平臺等建成運行,形成了具有桐鄉特色的檔案資源建設、保存、利用、共享和安全體系,并與嘉興市數字檔案館對接,實現了檔案信息的館際共享、館室共享、社會共享和檔案利用工作的全域聯動服務,推進了檔案工作的智能化、網絡化、便捷化和高效化。
按照“存量數字化、增量電子化”的建設要求,桐鄉檔案館的館藏檔案中93.4%完成了數字化轉換,以館藏檔案數字化帶動整合了檔案信息資源。目前,館藏檔案資源總庫內機讀目錄量達到310.5萬條,全文數據量達到1194.3萬頁,建成專題數據庫22個,數字照片已有152冊3.2萬張、音視頻數據558小時,形成了完整的數字檔案資源體系。
市檔案局相關負責人介紹,依托數字檔案館建設,推動檔案部門在服務民生、服務發展上出實招、辦實事、求實效,方便了市民查檔。2012年,啟動農村檔案信息共享工程,到2015年市鎮村三級共享平臺全部完成,實現農村全覆蓋。2013年起,對接嘉興“異地查檔、跨館出證”民生檔案遠程利用體系建設工程,在全市設立224個服務點,建立起橫向到邊、縱向到底、上下貫通的協同運作模式,實現民生檔案“查檔不出村(社區)、當場能出證”。截至目前,累計接待1921人在線查檔,出證1902份。
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